琼海华一建筑装饰工程有限公司

行政文员职务说明书

 1、基本资料：岗位名称：行政文员领导关系：行政部经理岗位代号：jg-x-02，主要任务：前台接待文秘 会议记录 文件保管

2、工作概要：  确保本公司资料、资讯传递迅速；资料整理归档条理清晰。

 3、主要职责：

一、管理和保存公司各级会议的会议记录，出席上述会议，并做好会议过程的专门记录，根据办公室指示，向与会人员发放一切必要的会议通知，并做好发放的登记

二、发放、负责总公司内员工的考勤管理，及时、准确地维护系统考勤数据使其真实反映员工的考勤状况

三、负责总台的电话接听和分机告知任务，要求用语规范、简洁、礼貌。四、热情接待每一位来公司的客人，并要求其引见给相应的公司职员，并做好访问登记。

五、负责打印必要的公司文件资料，

六、公司来电、来访业务信息归公司所有，总台做好详细记录转交办公室安排。

七、总办文员应树立严格的保密观念，不得随意将会议、打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中尚未公布且要求严格保密的事项透露给他人，不得截留任何文件

八、负责总台及设计中心桌面的整理及办公环境卫生检查工作，保持秩序井然有条

九、配合企划部门参与企业宣传的采稿、编排工作

4、任职条件：

（1） 具有中专以上文化程度

（2）热爱公司，有较强的执行力  

（3）  能团结同事，有较强的工作责任感和事业心

（4）  能熟练使用各种基本的办公软件

二：绘图员

 （1）熟悉CAD绘图软件应用

（2） 具有中专以上文化程度

（3）热爱公司，有较强的执行力  

（4）  能团结同事，有较强的工作责任感和事业心

应届毕业生择优